01
단계 간 복사가 반복됩니다
리서치 결과를 다시 요약하고, 요약 결과를 다시 보고서 초안에 붙이는 작업이 반복됩니다.
AI 업무가 자동화되지 않는 이유
AI를 개별 질문에만 사용하면 결과를 다음 분석으로 옮기는 과정이 수작업으로 남고, 반복 업무의 생산성 개선 폭도 제한됩니다.
02
분석 순서가 사람마다 다릅니다
같은 업무라도 실행 순서와 입력 형식이 달라 결과 품질을 표준화하기 어렵습니다.
03
결과 이력이 남지 않습니다
각 단계의 실행 결과와 최종 산출물이 연결되어 남지 않으면 개선과 재사용이 어렵습니다.
AI ToolBox로 처리하는 방식
AI ToolBox는 단일 Prompt App 실행을 여러 단계의 Workflow로 연결해 반복 가능한 AI 업무 프로세스를 만듭니다.
- 각 Workflow 단계에 Prompt App 또는 어댑터를 연결해 분석 순서를 고정합니다.
- 이전 단계의 결과를 다음 단계 입력으로 넘겨 복사와 재입력을 줄입니다.
- 시장 조사, 전략 분석, 보고서 초안 작성 같은 반복 흐름을 템플릿화합니다.
- Workflow 실행 이력을 확인해 결과 비교와 개선에 활용합니다.
예시 워크플로
AI 워크플로 자동화는 업무를 작은 단계로 쪼개고, 각 단계의 입력과 출력을 명확히 연결하는 방식으로 설계합니다.
반복 업무를 단계로 분해
리서치, 요약, 분석, 초안 작성, 검토처럼 반복되는 업무 순서를 정리합니다.
각 단계에 Prompt App 연결
단계별로 가장 적합한 Prompt App과 입력 형식을 설정합니다.
입출력 매핑 설정
이전 단계의 결과가 다음 단계에서 어떤 입력값으로 쓰이는지 연결합니다.
실행 결과 검토와 개선
Workflow 실행 결과를 확인하고 병목 단계나 품질 이슈가 있는 프롬프트를 조정합니다.
결과물 예시
워크플로 결과물은 반복 업무의 속도를 높이는 동시에 분석 과정을 설명 가능한 형태로 남깁니다.
자동화된 분석 흐름
여러 AI 실행을 하나의 순서 있는 업무 프로세스로 연결합니다.
단계별 실행 결과
각 단계의 입력과 결과를 확인해 오류 지점을 찾기 쉽게 합니다.
재사용 가능한 업무 템플릿
반복 리서치, 전략 분석, 보고서 초안 작성 흐름을 팀 자산으로 저장합니다.
자주 묻는 질문
AI 워크플로는 Prompt App과 무엇이 다른가요?
Prompt App은 하나의 AI 실행 도구이고, Workflow는 여러 Prompt App과 어댑터를 단계별로 연결한 자동화 흐름입니다.
이전 단계 결과를 다음 단계에 자동으로 넘길 수 있나요?
Workflow에서는 단계 간 입력과 출력을 매핑해 이전 결과를 다음 분석의 입력으로 사용할 수 있습니다.
어떤 업무를 워크플로로 만들면 좋나요?
시장 조사, 경쟁사 분석, SWOT 도출, 사업계획서 초안, 보고서 정리처럼 여러 AI 실행이 순서대로 필요한 업무가 적합합니다.
워크플로 결과를 팀과 공유할 수 있나요?
Space와 Box 구조를 활용하면 팀원이 같은 Workflow를 실행하고 결과를 함께 검토할 수 있습니다.
AI 결과물은 중요한 경영 판단의 참고자료입니다. 의사결정 전 원천 자료 확인과 전문가 검토를 함께 진행하세요.
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